Mardavo hecht zeer veel belang aan de bescherming van je persoonsgegevens en aan jouw privacy. In deze privacyverklaring willen wij jullie duidelijk informeren over welke persoonsgegevens wij bewaren, hoe we ze verwerken, waarom we ze nodig hebben, hoelang en waar we ze bewaren en hoe ze beschermd worden. Eveneens worden de rechten van de betrokkenen toegelicht.
Om lid te worden van Mardavo moet de privacyverklaring aanvaard worden. Dit kan door te klikken op de link bij punt 11.
1. Mardavo houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), elders ook GDPR genoemd. Dit wil zeggen dat wij:
- persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze Privacyverklaring
- verwerking van persoonsgegevens beperken tot enkel die gegevens die minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt
- vragen om jouw uitdrukkelijke toestemming wanneer deze nodig is
- passende technische en organisatorische maatregelen nemen om persoonsgegevens te beveiligen
- geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt
- de rechten omtrent persoonsgegevens respecteren. Welke gegevens worden verwerkt? Volgende gegevens kunnen wij van jou vragen, opslaan, verzamelen en verwerken:
- Identificatiegegevens: naam, voornaam, adres, telefoonnummer, emailadres
- Identiteitsgegevens: rijksregisternummer, geboortedatum, nationaliteit, geboorteplaats
- Pasfoto
- kledijmaten
2. Waarom worden deze gegevens verwerkt?
Jouw persoonsgegevens worden verwerkt voor volgende doeleinden:
- Alle persoonsgegevens (hierboven vermeld) hebben we nodig voor aansluiting bij VolleyVlaanderen, voor aanvraag licentie
- Alle persoonsgegevens (hierboven vermeld) zijn belangrijk om je te informeren over alle activiteiten, trainingen, matchen en andere praktische zaken binnen de clubwerking. Dit gebeurt via mail, Twizzit of Whatsapp.
- GSM-nummers zijn belangrijk om je snel te bereiken bij matchen, trainingen of voor bevraging praktische zaken binnen de clubwerking
- Alle persoonsgegevens zijn nodig voor het bekomen van subsidiëring.
- Naam en voornaam worden genoteerd bij de ploegvoorstelling op de website www.mardavo.be
- Persoonsgegevens op de medische fiche (Ethias) worden gebruikt voor aangifte sportongeval.
- Beperkte persoonsgegevens (naam, voornaam, emailadres, gsmnummer) worden na stopzetting lidmaatschap, bewaard voor uitnodigingen en jubilea.
We gebruiken de verzamelde gegevens alleen voor de doeleinden waarvoor we de gegevens hebben verkregen.
3. Wie verwerkt de gegevens binnen de club?
De gegevens worden verwerkt door het secretariaat van Mardavo.
4. Waar worden deze gegevens opgeslagen en hoe worden ze beschermd?
- Alle gegevens staan op de onlinetoepassing ‘VolleyAdmin2’ en Twizzit. De toegang wordt beperkt door een persoonlijke login.
- Alle personen binnen Mardavo, die kennis kunnen nemen van jouw gegevens, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan
- We hanteren een wachtwoordbeleid op onze systemen
- Onze medewerkers zijn voldoende geïnformeerd over het belang van privacy en de bescherming van persoonsgegevens
5. Hoelang worden (bepaalde) gegevens bewaard?
- Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk, rechtstreeks gelinkt aan de doelstelling.
- Zolang u actief bent bij Mardavo houden wij de persoonsgegevens bij.
- Na stopzetting van uw lidmaatschap bij Mardavo, behouden wij een beperkt aantal persoonsgegevens (naam, voornaam, gsmnummer, emailadres). Deze informatie willen wij behouden, voor uitnodigingen van jubilea.
6. Wat met foto’s en videobeelden?
Bij een evenement kunnen foto’s genomen worden die achteraf gepubliceerd worden op de website, sociale media (facebookpagina en Instagram van Mardavo), pers of nieuwsbrief. Als je je inschrijft bij een activiteit, georganiseerd door Mardavo, geef je ook de toestemming dat deze foto’s verwerkt mogen worden. Bij ondertekening van de privacyverklaring geeft je jouw algemeen akkoord daarvoor.
7. Verstrekking aan derden?
De gegevens kunnen doorgegeven worden aan derden, indien dit noodzakelijk is voor de doeleinden. Zo maken wij gebruik van een derde partij (verwerker) voor:
- Verkrijgen van subsidies bij Stad Kortrijk
- Volley Vlaanderen (via beveiligde login Volley Admin)
Uiteraard maken wij duidelijke afspraken om de beveiliging van je gegevens te waarborgen.
8. Wat zijn jouw rechten omtrent je gegevens?
- recht op informatie
- recht op inzage via Twizzit en Volley Admin
- recht op aanpassing
- recht op verwijderen van je gegevens, waardoor je lidmaatschap vervalt
- recht op overdraagbaarheid aan andere partij.
Dit kan enkel met jouw duidelijke toestemming, voordat wij gehoor geven aan die vraag. Mardavo verbindt zich ertoe binnen een aanvaardbare termijn het verzoek van elke betrokkene te zullen behandelen.
9. Wat bij wijziging van persoonsgegevens?
Elk lid, ouder dan 16 jaar, is zelf verantwoordelijk om haar/zijn persoonsgegevens up-to-date te houden in Twizzit en Volley Admin (bv. GSM, mailadres, adres, …). Indien het lid jonger is dan 16 jaar dan zijn de ouders verantwoordelijk om deze gegevens up-to-date te houden.
10. Waar kan ik terecht voor vragen over mijn persoonsgegevens?
Mocht je klachten hebben over de verwerking van je persoonsgegevens, dan vragen wij om direct contact met ons op te nemen. Dit kan door een mail te sturen naar info@mardavo.be.
11. Hoe toestemming geven?
- Voor de verwerking van gegevens van minderjarigen, leden onder de 16 jaar, moet er toestemming zijn van de ouder of voogd.
- Voor de gegevens van +16-jarige betrokkenen, is de toestemming van de betrokkene zelf nodig.
Deze privacyverklaring moet jaarlijks ondertekend worden via Twizzit.
Klik op de onderstaande link om de privacyverklaring te ondertekenen.
Deze toestemming wordt geregistreerd door het secretariaat van Mardavo en maakt je inschrijving bij Mardavo definitief.
Ik ga akkoord met de privacyverklaring van Mardavo
Indien je nog vragen hebt over de verwerking van je persoonsgegevens of andere zaken binnen de privacywetgeving, kan je altijd contact met ons opnemen.
Mardavo secretariaat
Preshoekstraat 56
8510 Marke
0489/59 99 08
Mardavo kan de privacyverklaring steeds wijzigen.
revisie: 18 juni 2026